Vous êtes une entreprise exerçant dans le BTP. Entre les nombreuses contraintes sur vos différents chantiers et toutes les tâches liées à la gestion administrative de vos opérations, vous avez du mal à vous en sortir. Pour accroître leur productivité, plusieurs entrepreneurs du bâtiment optent pour des logiciels capables de gérer les tâches chronophages. Et vous, recherchez-vous le nec plus ultra ? Voici pourquoi et comment choisir le logiciel de devis et facture bâtiment le mieux adapté à vos besoins.
Un logiciel de gestion BTP : pour quoi faire ?
Pour des raisons d’exercer son activité en toute légalité et mieux assurer le fonctionnement de ses activités commerciales, une entreprise du BTP est appelée à faire des devis. Toutefois, quelle que soit sa taille, aucune entreprise ne souhaite vraiment s’attarder sur cette partie du travail. Voilà pourquoi celles qui en ont connaissance préfèrent utiliser un logiciel de gestion des devis, comme celui que vous trouverez sur obat.fr afin de vous simplifier la tâche.
En revanche, un logiciel de devis et facture bâtiment n’a pas que pour rôle l’établissement de devis. Il a spécialement été conçu pour assurer la gestion de l’ensemble des activités d’une entreprise. À cet effet, il possède un certain nombre de fonctionnalités à même d’établir la connexion entre les différentes données de la société. Son utilisation vise alors à fluidifier l’information entre les branches de la compagnie.
Logiciel de gestion de chantiers : pourquoi est-il important pour une entreprise bâtiment ?
Au-delà de sa fonction d’organiser et de simplifier la mise en place des devis, le logiciel de devis et facture bâtiment vise à rendre l’entreprise BTP plus productive sur le marché.
S’adapter aux entreprises
Compte tenu de leurs spécificités, les experts intervenant à divers niveaux dans le secteur du bâtiment n’ont pas tous les mêmes besoins et attentes. Tandis qu’un plombier aura besoin d’acquérir, de gérer et de suivre en temps réel son outillage de plomberie pour couvrir les installations sanitaires sur un chantier, l’expert en climatisation devra acheter les outils appropriés à la pose du système de climatisation. Ils devront chacun proposer des devis et factures conformes à la réalité des travaux.
Fort de cette différence, le logiciel de devis et facture bâtiment garantit à chacun le suivi chantiers, la gestion facilitée des devis et factures, la disponibilité en temps et en heure d’un service client et la gestion des approvisionnements et stocks. L’adaptabilité d’un tel outil est d’une importance non négligeable, car il accompagne les petites et grandes entreprises dans le suivi comptable de leurs opérations. Enfin, il leur permet de gagner du temps et d’améliorer la création de devis et facturation.
Assurer la gestion complète d’entreprise
Puisque chaque petit détail compte dans la gestion financière et qu’il est important de prendre en considération toutes les marges, le logiciel de devis et facture bâtiment sert à :
- Créer instantanément des devis et factures pour chiffrer les chantiers ;
- Générer en un temps record les attestations de TVA ;
- Établir les acomptes, situations de chantiers et avoirs d’annulation ;
- Réaliser et gérer les retenues de garantie ;
- Procéder au contrôle automatique du chiffre d’affaires de l’entreprise pour l’informer des accroissements et diminutions ;
- Accompagner les factures établies de la signature électronique pour gagner du temps ;
- Gérer les clients et fournisseurs en avertissant des retards de paiement et en assurant les relances d’impayés.
Le logiciel de devis et facture bâtiment vous évite les prises de tête en s’occupant de toutes ces activités chronophages. Outre les tâches suscitées, ce programme informatique sécurisé et automatisé est avantageux à bien des égards. Voici ce que vous gagnerez en l’utilisant dans votre entreprise bâtiment.
Gérer les relations clients devient facile
Dans le BTP, tenir un client au courant de l’avancée des travaux sur le chantier vous permet de gagner sa confiance. Pour vous aider à renforcer vos relations clients, quoi de mieux qu’un logiciel de gestion bâtiment ? Grâce à ce logiciel de devis et facture batiment, vous pouvez opter pour la personnalisation pour maîtriser l’aspect et l’organisation de vos documents comptables.
Vous pouvez alors faire parvenir à vos clients, des documents financiers personnalisés en tout professionnalisme à l’image de votre entreprise. Adaptez-les aux styles souhaités, avec des entêtes et couleurs variées, logos, lignes de devis soulignées… Il vous revient de choisir le modèle de présentation qui vous correspond le mieux.
Le processus de création de factures se simplifie de mieux en mieux
La facturation est une étape essentielle pour toute entreprise. C’est la raison pour laquelle un logiciel de devis et facture bâtiment serait l’idéale solution pour écourter le temps d’édition des factures. Avec ce logiciel, suivre à la trace les règlements de factures que vous faites devient un jeu d’enfant.
Vous pouvez en un seul clic, à la fois convertir vos devis en factures et calculer vos marges. Cela représente un gain de temps important pour votre entreprise. Vous vous éviterez également les erreurs de calcul et assurerez une réelle transparence dans votre processus de facturation.
Logiciel de devis et facture bâtiment : comment le choisir ?
Parmi la panoplie de logiciels existants, faites attention à choisir le logiciel de devis et facture bâtiment qui correspond le mieux à vos besoins. C’est d’ailleurs l’étape la plus difficile pour les entreprises, mais avec l’aide d’un professionnel, vous avez plus de chance de faire le bon choix. Voici tout de même quelques astuces pour trouver le plus approprié.
Vous devez avant tout définir vos objectifs, car vous devez indiscutablement savoir quoi en faire. Ensuite, vous pouvez choisir entre les deux types de logiciels suivants : l’un des logiciels de gestion BTP classiques servant simplement à créer et gérer des devis/factures ou le logiciel de devis et facture bâtiment tout-en-un qui, en plus de remplir les fonctions classiques, permet de gérer toutes les activités de votre entreprise déjà été énumérées plus haut.
Pour finir, choisissez votre outil numérisé en tenant compte de votre domaine d’intervention dans le vaste univers du BTP. Les logiciels spécifiquement conçus pour chaque milieu de construction possèdent un certain nombre de fonctionnalités optionnelles. Celles-ci sont prévues pour lui permettre d’accomplir essentiellement les tâches qui relèvent de chaque métier du bâtiment.
En suivant ces critères de choix, vous opterez pour l’idéal logiciel de devis et facture bâtiment, celui qui vous accompagnera dans la réalisation de vos travaux BTP.